In de basis is fleet management het proces van het beheren van een bedrijfsvoertuigvloot. Dit omvat het inzichtelijk maken van de kosten die zijn gemaakt voor het onderhoud en de brandstof van de voertuigen. Op die manier kan er beter worden gestuurd op de kosten die gemaakt worden voor de vloot. Daarnaast is het ook belangrijk om inzicht te hebben in de prestaties van de voertuigen. Dit is van belang om te bepalen of de voertuigen goed onderhouden worden en of er sprake is van overmatig brandstofverbruik. In dit artikel worden de voordelen van fleet management besproken. 

Reduceren van kosten

Fleet management kan helpen bij het reduceren van kosten. Dit komt doordat alle gegevens van de wagenpark in één centrale database worden bijgehouden. Dit maakt het makkelijker om de kosten van het wagenpark in de gaten te houden en eventuele problemen snel op te sporen. Ook kunnen er met behulp van fleet management systemen besparingen worden gerealiseerd op onderhoudskosten en brandstofkosten.

Besparen op brandstofkosten

Door de steeds schommelende brandstofprijzen is het erg lastig om alles te volgens als het aankomt op de brandstofkosten. Het besparen hierop is namelijk voor de meeste bedrijven een hoge prioriteit. Een fleet management systeem kan het brandstofverbruik tracken, wat het dus eenvoudiger maakt om de brandstofbesparing te kunnen identificeren. Denk bijvoorbeeld eventjes aan stationair draaiende motoren. Wanneer je het brandstofverbruik tot in de puntjes kunt volgen, is het mogelijk om het noodzakelijk laten draaien van de motor te kunnen onderscheiden, van onnodig en verspillend stationair draaien.

Verbeteren van de veiligheid

Fleet management kan ook helpen bij het verbeteren van de veiligheid van het wagenpark. Dit komt doordat er met behulp van fleet management systemen beter inzicht wordt gekregen in de snelheid en de locatie van de voertuigen. Op deze manier kan er sneller actie ondernomen worden als er een ongeluk heeft plaatsgevonden. Tevens kan er beter toezicht gehouden worden op de rijstijl van de chauffeurs.

Verhogen van de efficiëntie

Een fleet management systeem kan ook helpen bij het verhogen van de efficiëntie van het wagenpark. Dit komt doordat er met behulp van een fleet management systeem beter inzicht is wat betreft de locatie van de voertuigen. Op deze manier kan er sneller actie ondernomen worden als er een snel iemand ergens nodig is. Ook kan er beter toezicht gehouden worden op de rijtijden van de chauffeurs.

Inzicht in de prestaties

Inzicht in de prestaties van jouw wagenpark is cruciaal voor het verhogen van de productiviteit en het verlagen van de kosten. Fleet management is het proces waarbij deze inzichten worden verkregen door middel van het verzamelen, analyseren en interpreteren van gegevens over de voertuigen in een bedrijf. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de werking van de voertuigen en de rijstijl van de chauffeurs te verbeteren, onderhoud te plannen, brandstofkosten te besparen en schade aan voertuigen te voorkomen.

Klanttevredenheid verhogen

Door het gebruik van fleet management software kunnen wagenparkbeheerders hun boekingen en afspraakherinneringen vereenvoudigen. Mocht een monteur vertraging oplopen dan ontvang je hier een melding van. Ook voor klanten wordt het allemaal een stuk overzichtelijker. Deze krijgen door het gebruik van de software bijvoorbeeld een meer nauwkeurige geschatte aankomsttijd, omdat er gebruik wordt gemaakt van gps-trackinggegevens. Daarnaast krijgt men ook automatisch een bevestiging van de afspraken en eventuele herinneringen.