Als bedrijfseigenaar of fleetmanager is het bijhouden van een rittenregistratie een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Het nauwkeurig documenteren van de ritten van de bedrijfsvoertuigen biedt verschillende voordelen, waaronder een betere kostenbeheersing, verbeterde efficiëntie en naleving van de belastingwetgeving. In dit artikel bespreken we de voordelen van het bijhouden van een rittenregistratie.

Kostenbeheersing

Een van de belangrijkste voordelen van het bijhouden van een rittenregistratie is dat het kan helpen om de kosten te beheersen. FleetGO kan je hiermee perfect van dienst zijn. Door inzicht te krijgen in het brandstofverbruik, het aantal kilometers dat de voertuigen afleggen en het onderhoud dat nodig is, kun je er een stuk efficiënter gebruik van maken en uiteindelijk ook kosten besparen.

Met een rittenregistratie krijg je inzicht in de rijstijl van de werknemers. Door het analyseren van de gegevens kun je de rijstijl van de werknemers identificeren en eventueel verbeteren. Een betere rijstijl kan leiden tot een lager brandstofverbruik en minder slijtage aan de voertuigen, wat op de lange termijn kostenbesparingen zal opleveren.

Efficiëntie verbeteren

Het automatisch registeren van ritten zal de efficiëntie van de bedrijfsvoering helpen te verbeteren. Door het inzichtelijk maken van de routes die alle voertuigen afleggen, kun je de mogelijkheden identificeren om de deze te optimaliseren en de reistijd te verminderen. Dit kan leiden tot een hogere productiviteit en een betere klanttevredenheid.

Daarnaast kan een rittenregistratie ook nog helpen om de voertuigen effectiever in te zetten. Door het bijhouden van de gegevens over de tijden waarop de voertuigen worden gebruikt en de afstanden die worden afgelegd, kun je de mogelijkheden identificeren om het aantal voertuigen dat je nodig hebt te verminderen, of om de voertuigen anders in te zetten. 

Naleving belastingwetgeving

Een ander belangrijk voordeel van het bijhouden van een rittenregistratie is dat het je helpt te voldoen aan de belastingwetgeving. Als je een bedrijfsvoertuig privé gebruikt, moet je bij de Belastingdienst kunnen aantonen hoeveel kilometers je privé hebt gereden en hoeveel zakelijke kilometers. Door het bijhouden van een rittenregistratie kun je precies aantonen dat je voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en voorkom je dat je een boete krijgt.

Het bijhouden van een rittenregistratie kan ook nuttig zijn bij het vaststellen van de hoogte van de bijtelling voor het privégebruik van een bedrijfsauto. Als je een bedrijfsauto ook privé gebruikt, moet je hierover belasting betalen. Het bijhouden van een rittenregistratie kan je helpen bij het berekenen van de hoogte van deze bijtelling en kan voorkomen dat je te veel betaalt.

Nauwkeurige facturatie

Door het bijhouden van de ritten die de werknemers maken, kun je exact berekenen welke kosten je hebt gemaakt voor een specifieke klus. Dit zorgt voor een nauwkeurige facturatie naar de klanten toe.

Bescherming tegen valse claims

Een rittenregistratie kan je ook beschermen tegen valse claims van werknemers of klanten. Als er een ongeval plaatsvindt met een bedrijfsvoertuig, kun je aan de hand van de rittenregistratie aantonen welke werknemer op dat moment reed en welke route hij of zij aflegde. Dit kan voorkomen dat je onterecht aansprakelijk wordt gesteld voor het ongeval.